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「Microsoft Print to PDF」とは?とっても便利なPDF作成機能

「Microsoft Print to PDF」とは

Windows10から標準機能として搭載された「Microsoft Print to PDF」という機能をご存知でしょうか。

紙に印刷する代わりにPDFファイルを作成するという、とっても便利な機能なんです。

WEBのオンラインサービスやフリーソフトなしでPDFを作成することができてしまいます。

この機能は、ぜひとも覚えて活用してください。

「Microsoft Print to PDF」とは

Microsoft Print to PDF」とは、Windows10から標準機能として搭載された「仮想プリンター」です。

仮想プリンターとは
仮想プリンターは、実際に物としては存在しない、パソコンの中に存在している機能だけが存在する架空のプリンターです。

標準機能として搭載されているので、接続設定などをしなくても、プリンターとして登録されています。

印刷機能のプリンター一覧に表示されているので、「なんだこれ?」と思った人もいるのではないでしょうか。

「Microsoft Print to PDF」の機能

Microsoft Print to PDF」の機能は、その名の通り、印刷画面で指定されたデータを紙に印刷するのではなく、PDFファイルとして保存します。

そのため、印刷機能が使えるのであれば、この機能を使うことができます。

どんな時に便利?

例えば、インターネット上の情報もブラウザの印刷機能からプリンターに「Microsoft Print to PDF」を選択することで、PDFのデータとして保存することが可能です。

WEBカタログなどでPDFをダウンロードする機能がなくても、印刷機能はほとんどのものが使えますよね。

「Microsoft Print to PDF」を使う

実際に「Microsoft Print to PDF」を使う場合の手順ですが、プリンターに「Microsoft Print to PDF」を指定して、表示される「名前を付けて保存」ダイアログで保存場所とファイル名を設定するだけです。

実際の操作画面

各アプリケーション画面で表示自体は変わりますが、設定する作業は同じです。

手順1
プリンターを指定

印刷機能のプリンターに「Microsoft Print to PDF」を指定して、「印刷」をクリック。

Microsoft Print to PDFを選択する

手順2
保存する

名前を付けて保存」ダイアログが表示されるので、保存場所とファイル名を指定して「保存」ボタンをクリック。

PDFとして保存するファイル

手順3
PDFの完成
指定した場所にPDFファイルが作成される。

PDFファイルが作成される

たったこれだけで様々なデータをPDFに変換して保存することができます。

「Microsoft Print to PDF」がない場合

Microsoft Print to PDF」がプリンターに表示されていない場合は、プリンターに追加しましょう。

最後に

Windows10から標準機能として搭載された「Microsoft Print to PDF」という機能を紹介しました。

印刷機能が使えるならPDFに変換することが可能になる、とても便利な機能です。

ぜひとも覚えておいでください。

Microsoft Print to PDF」の記事

「Microsoft Print to PDF」を使って、PDFファイルを分割することが可能です。

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