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ピボットテーブルの総計/小計の設定・使い方

ピボットテーブルの総計と小計の使い方

ピボットテーブルは様々な集計結果を表示することができますが、「総計」と「小計」を使いこなすことで、より便利に集計を行うことができます。

本記事では、ピボットテーブルの設定・使い方を紹介していきます。

ピボットテーブルって自動で計算してくれるから便利だよね。

ピボットテーブルの総計と小計

ピボットテーブルの総計と小計の例

ピボットテーブルの「総計」の操作

まずはピボットテーブルの総計の使い方を解説していきます。

総計の集計方法を変更する

まずは、フィールドリストの値にある項目メニューから「値フィールドの設定」をクリックします。

フィールドの設定をクリックする

「集計方法」タブの集計方法一覧から、設定したい集計方法を選択して「OK」ボタンをクリックすればOKです。

総計の集計方法を設定する

ピボットテーブルの総計で変更できる集計方法は下記の通りで、基本的な集計方法なら大体が可能です。

  • 合計
  • データの個数
  • 平均
  • 最大値
  • 最小値
  • 数値の個数
  • 標本標準偏差
  • 標準偏差
  • 標準分散
  • 分散

偏差とか分散まで使う人はほとんどいないよね。

総計を消す(非表示)

総計を取るのにふさわしくない方向の総計表示は消しておきましょう。

「ピボットテーブル ツール」の「デザイン」タブにある「総計」から適切な総計の表示方法を選択してください。

ピボットテーブルの総計の非表示

合計しても意味がない総計は邪魔なだけだよ。

総計を複数表示する

ピボットテーブルの総計を複数表示するには、まず、総計の結果として表示したいフィールドを「値」の項目に追加します。(例は2つ目の合計金額を追加)

総計として追加したい内容を値に追加

続いて、自動的に追加された「Σ値」を、総計の表示したい位置(行の総計か列の総計か)に移動させます。

Σ値を表示したい位置に移動させる

すると、ピボットテーブルの総計を複数表示することができます。

ピボットテーブルの総計が複数表示できた

はじめは少し難しく感じるけど、動かしているうちに慣れると思うよ!

総計を先頭(上)に表示する

ピボットテーブルの総計を表の上の方に移動させるのは、標準機能ではできません。

だだし、総計の値を参照することは可能(GETPIVOTDATA関数を使う)なので、ピボットテーブルのすぐそばに総計を表示して代用することが可能です。

総計を表示したい位置に「=」を入力し、表示したい総計をクリックします。

総計を表示したい位置に=を入力

すると、GETPIVOTDATA関数と引数が自動で挿入されるので、Enterで確定します。

GETPIVOTDATA関数が自動で入力される

後は、書式設定をコピペして表示したい箇所にすべて設定できれば、疑似的にですが総計をピボットテーブルの上部に表示することができます。

総計のコピーが完了

一応それっぽいことはできたかな…。

ピボットテーブルの「小計」の操作

ピボットテーブルの小計の位置は「レポートのレイアウト」によって変わるので、まずはどのレイアウトで表示したいのかを決めましょう。

ピボットテーブルのレポートのレイアウトピボットテーブルのレイアウトは表形式が見やすくておすすめ

小計の表示/非表示・位置の変更

ピボットテーブルの小計の非表示は、「ピボットテーブル ツール」の「デザイン」タブにある「小計」から「小計を表示しない」を選択すればOKです。

ピボットテーブルの小計の非表示

逆に、小計を表示する場合には、「すべての小計をグループ末尾に表示する」か「すべての小計をグループの先頭に表示する」のどちらかを選択すればOKです。

小計を表示する場所を選ぶ
MEMO
レイアウトが表形式の場合どちらを選んでも末尾に表示されます。

小計を一括で色付けする

小計のラベルの上にカーソルを乗せると、矢印のようなアイコンに変化します。

その状態でクリックすると、

ピボットテーブルの小計を選択

表示されているすべての小計が選択状態になります。

小計がすべてクリックされる

その状態でセルの背景色を設定すれば、一括で小計の背景を変更できます。

すべての小計に色を付ける

小計のみを表示

小計のみを表示したい場合は、小計を表示した状態で総計を削除すればOKです。

まとめ

エクセルのピボットテーブルの「総計」と「小計」の設定・使い方を紹介しました。

総計と小計は意外と奥が深く、内容によっても正しい形が変わります。

上で説明した内容で簡単に変更することができるので、あれこれと試してみてください。

位置が違うだけでも全然見え方が違うもんね!

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