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エクセルからワードに表やグラフを貼り付ける方法

エクセルからワードに表やグラフを貼り付ける方法

エクセルにある表やグラフをワードに貼り付ける方法を紹介します。

貼り付け元のエクセルデータとリンクさせる方法や、ワードに貼り付けた後もエクセルエディターで内容を編集することができる貼り付け方法も紹介していますので、参考にしてください。

特に「エクセルのエディターで編集できる貼り付け方法」は楽だという人が多いので知っておきましょう。

たまーにエクセルの内容をワードに貼り付けたい時があります。

エクセルからワードに貼り付け

エクセルからワードに貼り付けた例

エクセルからワードに表やグラフを貼り付ける方法

エクセルからワードに表やグラフを貼り付ける方法は何通りかありますが、特によくある「貼り付け元とリンクさせて貼り付ける方法」や「エクセルのエディターで編集できる貼り付け方法」と、「ワードのデータとして貼り付ける方法」を紹介します。

表とグラフで操作の差はなく、同じ手順でOKです。(範囲を選択するか、グラフをクリックするかの違いだけ。)

貼り付け元のエクセルデータとリンクさせた状態(貼り付け元のエクセルデータを編集したら、ワードの内容も更新される)で貼り付けるには、以下の手順で貼り付けましょう。

MEMO
ワードで編集した内容はエクセルに反映されません。エクセルの編集からワードの内容への一方通行です。

始めに、ワードに貼り付けたい範囲を通常の手順でコピーします。

コピーしたい範囲を選択して「Ctrl」+「C」ですね。

その後、ワードの貼り付けたい場所で右クリックし、「貼り付けオプション」にある「リンク(元の書式を保持)」か「リンク(貼り付け先のスタイルを使用)」をクリックすると、貼り付け元のエクセルデータとリンクした状態で貼り付けることができます。

エクセルのデータをリンクさせて貼り付け
オプションの違い
「元の書式を保持」と「貼り付け先のスタイルを使用」の違いは、エクセルで設定されているフォントやセルの背景色等を使用するか、ワードで設定されている書式設定を使用するかの違いです。マウスをアイコンの上に置くと、プレビューが表示されるので、確認してから貼り付けることができます。

エクセルの書式設定を保持したままだと、サイズが合わなかったりするので、場面で使い分けてくださいね。
リンクしたデータの貼り付け結果

貼り付け元のエクセルデータを編集してみて、ワードの内容が更新されるか確認してみましょう。

また、次回以降、リンクデータを含むワードファイルを開いた場合は、「この文書には、他のファイルへのリンクが含まれています。」というメッセージが表示されるので、「はい」を押すと、内容が反映されます。

リンクデータの更新確認
ファイルを削除したり、保存場所を変更した
貼り付け元のエクセルファイルを削除したり、保存場所を変更した場合、上記と同じくメッセージが表示され「はい」を選択しても、更新されません。この場合、ファイルが見つからなかった等のメッセージが表示されないので注意してください。

エクセルのエディターで編集できる貼り付け方法

ワードに貼り付けたエクセルデータをワードで編集しようとしたらなかなかうまくいかない場合があります。

そのような場合は、こちらの貼り付け方法で、エクセルのエディターでワードのデータを編集すると楽になります。

リンクされていません
こちらの方法では、一見エクエルのデータを編集しているように錯覚しますが、ワードが保持しているエクエルデータを編集しているだけなので、元データに変更が加わることはありません。

まずは、エクセルで貼り付けたい範囲をコピーし、ワードの貼り付けい場所を選択しておきます。

次に、「ホーム」タブにある「貼り付け」の項目から「形式を選択して貼り付け」を選択します。

形式を選択して貼り付けを選択する

形式を選択して貼り付け」画面が表示されるので「Microsoft Excel ワークシート オブジェクト」を選択して「OK」ボタンを押しましょう。

Microsoft Excel ワークシート オブジェクトを選択

すると、エクセルデータがそのままの状態で貼り付けられます。

エクセルのエディターで編集するには、貼り付けたデータをダブルクリックしましょう。

エクセルオブジェクトのデータが貼り付けられた

エクセルのエディターが起動され、同じ要領で編集することが可能です。

ワードでエクセルのエディターを使用

元のワード画面に戻る場合は、「Esc」を押すか貼り付けデータ以外の範囲をクリックすると元に戻ります。

ワードのデータとして貼り付ける

最後に、エクセルに依存することなく、ワードの表やグラフとして貼り付ける方法です。

これは、一般的な貼り付けと同様です。

エクセルの貼り付けたいデータをコピーし、ワードの貼り付け場所で右クリックしましょう。

貼り付けオプションから選択する

貼り付けオプション」から上記で説明したリンクとして貼り付けるオプション以外を選択するば、エクセルに依存することなく、ワードのデータとして貼り付けることができます。

それぞれ、アイコンの上にマウスを移動させると、プレビューが表示されるので、確認しつつ適当なオプションを選択してください。

どうしてもエクセルの書式がうまく設定できない場合は、「」を選択するとエクセルに表示されている状態そのままを図として貼り付けることができます。ただし、図なので内容の編集ができない点は注意してください。

最後に

エクセルからワードに表やグラフを貼り付ける方法を紹介しました。

別々のアプリケーションのコピペはうまくいかない場合が多いですが、Office間でのコピペはまだ簡単にすることができます。

エクセルオブジェクトとしてワードに貼り付けるのが楽という人が多いので知っておいてください。

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