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エクセルでA4用紙を4等分して印刷する方法

エクセルでA4用紙を4等分にする方法

エクセルでA4用紙1枚を4等分して印刷する方法を紹介します。

基本的にはプリンターのプロパティで4分割の設定をすれば、4等分したサイズで印刷することが可能です。

また、下記で紹介している手順で、同じ内容を4等分して印刷することも、違う内容を4等分して印刷することも可能です。

A4を4等分したいというのは結構多いよね。

エクセルでA4用紙を4等分して印刷する

エクセルでA4用紙を4等分して印刷する方法として、「1つのシートでA4用紙を4等分する方法」と「4つのシートでA4用紙を4等分する方法」の2通りを紹介します。(プリンターのプロパティを使用する)

また、プリンターのプロパティで4分割できない場合のために、行列の幅を設定して4等分する方法も掲載しておきます。

いろんな方法があるけど、とりあえずこの2つを知ってればOK!

下記の手順では、すべて同じ内容で印刷を行いますが、印刷内容を個別に変更してもOKです。

1つのシートでA4用紙を4等分する方法

1つのシートでA4用紙を4等分する場合、印刷範囲を4つ設定し、プリンターのプロパティから「4ページ割り付け」を選択して印刷します。

  1. 「ページレイアウト」の「サイズ」から「A4」を選択し、「余白」を設定(余白は0、「水平」と「垂直」にチェックがおすすめ)

    A4サイズの余白
  2. A4の範囲内に収まるように印刷内容を作成

    印刷したい内容を印刷範囲内で作成する
  3. 作成した内容をコピペで4つ複製(A4の印刷範囲に収める)

    A4用紙に印刷しない内容

    列の幅を変更している場合は、貼り付けオプションの「元の列幅を保持」で貼り付けるのがおすすめ

    貼り付けオプションで元の列幅を保持
  4. (省略可)綺麗に4等分の中央に表示するため、4つの範囲をCtrlを押しながら同時に選択し、「印刷範囲の設定」を行う

    印刷範囲を設定する
  5. 「ファイル」タブの「印刷」から印刷枚数が4枚となっていることを確認し「プリンターのプロパティ」をクリック

    プリンターのプロパティをクリック
  6. 「ページ設定」などのタブの「割り付け」の項目で「4ページ割り付け」を選択し、「OK」ボタンをクリック

    分割での印刷を設定する

    (プリンターの種類によって表示が異なるため、「分割印刷」など、該当する箇所を見つけてください)

  7. 設定が終われば「印刷」をクリックし、印刷を開始する(エクセルのプレビューでの見た目は変わらない)

以上の手順で、A4用紙を4等分して印刷することができます。

エクセルのプレビューが変わらないから印刷されるまでは不安だよね。

4つのシートでA4用紙を4等分する方法

印刷するシートを4つだけ作成して印刷することで、A4用紙を4等分して印刷する方法です。

こちらもプリンターのプロパティで「4ページ割り付け」を選択して印刷します。

  1. 「ページレイアウト」の「サイズ」から「A4」を選択し、「余白」を設定(余白は0、「水平」と「垂直」にチェックがおすすめ)

    A4サイズの余白
  2. A4の範囲内に収まるように印刷内容を作成

    印刷したい内容を印刷範囲内で作成する
  3. (省略可)綺麗に4等分の中央に表示するため、「印刷範囲の設定」を行う

    印刷範囲の設定
  4. シートをCtrl+ドラッグでシートが4つになるようにコピーする(アイコンに+マークが付いた状態でドラッグして離す)

    シートをコピーする

  5. 「ファイル」タブの「印刷」から「ブック全体を印刷」を選択し、印刷枚数が4枚となっていることを確認して「プリンターのプロパティ」をクリック

    ブック全体を印刷する
  6. 「ページ設定」などのタブの「割り付け」の項目で「4ページ割り付け」を選択し、「OK」ボタンをクリック

    分割での印刷を設定する

    (プリンターの種類によって表示が異なるため、「分割印刷」など、該当する箇所を見つけてください)

  7. 設定が終われば「印刷」をクリックし、印刷を開始する(エクセルのプレビューでの見た目は変わらない)

以上がシートを4枚作成して、A4用紙を4等分して印刷する方法です。

セルをコピペしていくよりもシートをコピペする方が簡単なので、シートをそのままコピーできる場合にはおすすめです。

印刷用のエクセルファイルって感じの時に。

行列幅を指定してA4用紙を4等分する

プリンターのプロパティに、4分割での印刷がないよ!という人は、印刷するシートの行列幅を4等分に設定して印刷しましょう。

  1. 「ページレイアウト」の「サイズ」から「A4」を選択し、「余白」を設定(余白は0、「水平」と「垂直」にチェックがおすすめ)

    A4サイズの余白
  2. A列からJ列までを選択し、右クリックで「列の幅」を選択

    A~J列を選択して列の幅
  3. 列の幅を「8.5」に指定して「OK」ボタンをクリック

    列の幅を8.5に設定
  4. 同じく1行目~44行目を選択し、「行の高さ」を「19」に設定

    行の高さを19に設定
  5. A~E列の22行目までを選択して枠線のみの罫線を設定

    1つの範囲に罫線を設定
  6. 罫線の範囲全体コピー(Ctrl+C)し、枠事の左上となるセルを選択した状態で貼り付け(Ctrl+V)で4個分の枠を設定

    4つ分の枠を設定する
  7. A4用紙を4等分したサイズとなる

    A4用紙を4等分したサイズ

以上で、A4用紙が4等分となる行列の幅の設定が完了です。

行列の幅を替えずに、印刷したい内容を入力していきましょう。

この方法が好きって人も結構いるよね。

まとめ

エクセルでA4用紙を4等分にして印刷する方法を紹介しました。

印刷範囲を設定して「プリンターのプロパティ」で4分割で印刷さえすれば、基本的にはOKです。

A4用紙を8等分にするプロパティはないので、下記事を読んだでください。

エクセルでA4用紙を8分割する方法 エクセルでA4用紙を8分割して印刷する方法

分割して印刷したいってのはよくあるみたいだね。

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