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エクセルでA4用紙を8分割して印刷する方法

エクセルでA4用紙を8分割する方法

幅の小さい印刷物であれば、A4用紙で複数枚分印刷するのが経費的にいいですよね。

でも、A4サイズを8等分したサイズってどれ?指定できないんだけど…。となると思います。(僕はなりました。)

そこで今回は、下画像のサンプルのように、エクセルを使ってA4用紙を8分割にするために指定する数値と方法を紹介していきます。

小さいラベルを印刷したい時なんかに使えるね。

A4を8等分に

エクセルでA4用紙を8等分

エクセルでA4用紙を縦に8分割する

実は、A4用紙を8分割にして印刷するのは難しいことではなく、普段行っているような方法で簡単にできてしまいます。

要は、同じ大きさのセルの塊を8個作ればいいだけです。

今回は、縦向きのA4用紙に縦4つ、横2つが並ぶように設定していきます。

用紙サイズと余白、向きを設定

まずは、A4用紙を8分割にしていくために用紙サイズと余白を設定していきます。

「ページレイアウト」タブの「サイズ」から「A4」を選択し、用紙サイズをA4に指定します。

A4用紙サイズを指定

続いて、「ページレイアウト」タブの「印刷の向き」から「縦」を選択します。

用紙の向きを縦向きに

次に、「ページレイアウト」タブの「余白」から「ユーザー設定の余白」をクリック。

ユーザー設定の余白をクリック

すべての余白を「0」に変更し、「水平」「垂直」にチェックを入れて「OK」ボタンをクリックします。

全ての余白を0に変更する

これで、余白がなくなって、印刷範囲が中央に印刷されるようになったよ。

行数を4の倍数となる高さに変更

縦に4つのセルの塊を並べられるように、A4用紙の幅に収まる行の数を4の倍数となるように変更します。

1行目から44行目までの列全体を選択し、右クリックメニューの「行の高さ」をクリックします。

行の幅を変更する

行の高さを「18.5」に変更し、「OK」ボタンをクリックしましょう。

行の高さを18.6に変更

1行目から44行目までが、A4サイズの枠に収まっているはずです。

列数を2の倍数となる幅に変更

列数を2の倍数になるように幅を変更していきます。

A列からL列までを列全体で選択し、右クリックメニューの「列の幅」をクリックします。

A列からL列までを選択

列の幅を「7」に変更し「OK」ボタンクリックしましょう。

列の幅を7に変更

ここまでで、分割枠の元となるセルの設定が完了だよ。

コピペで枠線を設定する

左上から44行の1/4である11行、12列の1/2である6列をまとめて選択し、枠線のみの罫線を設定します。

枠線を設定する

8分割のうち、1つ目ができた状態です。

この罫線の範囲のセル全体をコピー(Ctrl+C)し、枠毎の左上となるセルを選択した状態で貼り付け(Ctrl+V)で8個分の枠を設定します。

8個分の枠を設定する

これで、A4用紙を8等分にする枠線を設定することができました。

枠毎に余白が欲しい

枠毎に余白が欲しい場合は、枠と枠の間に行と列を挿入し、行と列が用紙サイズからはみ出さないように変更すればOKです。

8分割の余白あり
A48分割余白あり

上図のような分割にする場合は、下記の内容で設定すればOKです。

  • 1行目から47行目までの行の高さを「18」に変更
  • その内、12行目、24行目、36行目の高さを「10」に変更
  • A列からM列までの列の幅を「6.88」に変更
  • その内、G列の幅を「1.5」に変更

エクセルでA4用紙を横に8分割する

A4用紙を横向きで8分割する場合も、基本的には縦に8分割する方法と同じです。

「ページレイアウト」の「印刷の向き」を「横」に指定し、行と列のがばをそれぞれ下記で紹介する幅で設定しましょう。

横向き余白なしで8分割

A4用紙を横向きに8分割

このような余白なしで、A4用紙を横向きに8分割するには、下記の幅で設定します。

  • 1行目から32行目までの行の高さを「18」
  • A列からR列までの列の幅を「6.63」

横向き余白ありで8分割

横向き余白ありで8分割

横向き余白ありの場合も同様に、下記の内容で幅を設定すればOKです。

  • 1行目から35行目までの行の高さを「17.5」
  • その内、9行目、18行目、27行目の行の高さを「5」
  • A列からS列までの列の幅を「6.63」
  • その内、J列の幅を「1」

まとめ

A4用紙を8分割にする方法を紹介しました。

セルの塊を8個作るというように考えれば、イメージが簡単になるでしょうか。

分割後のサイズ的には、A4用紙を縦に分割する方が使いやすそうです。

欲しい用紙サイズが無くても、自分でサイズを作ってしまえばいいんだよ!

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